We are so grateful for your dedication to keeping Napa County strong and supported!
Thanks to volunteers like you, Napa Valley COAD continues to power local relief efforts by connecting ready-to-help volunteers with our vital partner agencies across the county.
Join our emergency response team: We are currently seeking compassionate Shelter Support Volunteers to lend a hand when emergency shelters are activated. It’s a powerful way to serve your community right when it matters most.
Read below for more information on how to join the team!
¡Nos sentimos enormemente agradecidos por su dedicación para mantener al Condado de Napa fuerte y apoyado!
Gracias a voluntarios como usted, Napa Valley COAD continúa impulsando los esfuerzos de auxilio local al conectar a personas dispuestas a ayudar con nuestras vitales agencias socias en todo el condado.
Únase a nuestro equipo de respuesta ante emergencias: Actualmente estamos buscando Voluntarios de Apoyo en Refugios con gran compasión para brindar una mano cuando se activen los refugios de emergencia. Es una manera extraordinaria de servir a su comunidad justo cuando más importa.
¡Lea a continuación para obtener más información sobre cómo unirse al equipo!
Volunteers on Call (VOC)
Simply complete the form using the link provided below to join our Volunteers on Call database. Your contact information will NEVER be shared with third parties. Instead, we’ll reach out as needs arise. You always have the option to opt out if an opportunity doesn’t feel like the right fit.
Please feel free to share this link with others.
Voluntarios a Disposición (VOC, por sus siglas en inglés)
Simplemente complete este formulario para que aparezca en la lista. Su información de contacto NUNCA será compartida. Cuando haya una necesidad, estaremos en contacto con usted. Siempre habrá la opción de optar por no participar si usted se siente incómodo con alguna oportunidad de voluntariado.
Por favor, siéntase libre de compartir este mensaje con otros.
INTERESTED IN VOLUNTEERING IN A SHELTER DURING A DISASTER?
¿LE INTERESA SER VOLUNTARIO EN UN REFUGIO DURANTE UN DESASTRE?
COAD has a new volunteer initiative to recruit and background check volunteers to support vulnerable populations in County shelters during disasters. These volunteer opportunities are not for immediate deployment, but for when COAD is activated to support vulnerable populations in County shelters. COAD needs pre-vetted and trained volunteers who can be readily mobilized to support these populations once requested by the County Shelter Managers. Spontaneous volunteers who come forward after a disaster occurs are not appropriate for these shelter support functions as these volunteers must have a completed a background check. If interested, please sign up via the links provided at the end of the volunteer activity descriptions.
COAD cuenta con una nueva iniciativa de voluntariado para reclutar y verificar los antecedentes de voluntarios que brinden apoyo a poblaciones vulnerables en los refugios del condado durante desastres. Estas oportunidades de voluntariado no son para un despliegue inmediato, sino para cuando COAD sea activado para apoyar a poblaciones vulnerables en los refugios del condado. COAD necesita voluntarios previamente verificados y capacitados que puedan movilizarse rápidamente para apoyar a estas poblaciones una vez que lo soliciten los Administradores de los Refugios del Condado. Los voluntarios espontáneos que se ofrecen después de que ocurre un desastre no son adecuados para estas funciones de apoyo en refugios, ya que es obligatorio haber completado una verificación de antecedentes. Si está interesado, por favor regístrese a través de los enlaces proporcionados al final de las descripciones de las actividades de voluntariado.
Process for becoming a
Shelter Support Volunteer
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Sign up through the links in this volunteer announcement which can be found at the end of the volunteer descriptions. You can indicate which population you are interested in supporting and whether you would like to be a team leader.
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Once you sign up, we will be in touch about completing the LIVESCAN background check. The process can be done locally and the cost will be covered by COAD. It usually runs about $20.
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The LIVESCAN process involves getting electronic finger prints and basic identifying information including driver’s license or other identification.
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Training will be provided to volunteers, hopefully prior to any activation. Team Leaders will be invited to a training to learn shelter protocols.
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Additional training for other volunteers will occur later including orienting them to shelter locations.
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Shelter Support Team Leaders and Volunteers will be activated during a disaster at the request of the Shelter Manager through COAD’s Volunteers on Call.
Proceso para convertirse en
Voluntario de Apoyo en Refugios:
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Regístrese a través de los enlaces en este anuncio de voluntariado, los cuales se encuentran al final de las descripciones. Puede indicar a qué población le interesa apoyar y si le gustaría ser líder de equipo.
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Una vez que se registre, nos pondremos en contacto con usted para completar la verificación de antecedentes LIVESCAN. El proceso se puede realizar localmente y el costo será cubierto por COAD. Por lo general, cuesta alrededor de $20.
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El proceso de LIVESCAN implica la toma de huellas dactilares electrónicas y datos básicos de identificación, incluyendo la licencia de conducir u otra identificación oficial.
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Se brindará capacitación a los voluntarios, con suerte antes de cualquier activación. Se invitará a los Líderes de Equipo a una capacitación para aprender los protocolos de los refugios.
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Se llevará a cabo capacitación adicional para otros voluntarios más adelante, incluyendo la orientación sobre la ubicación de los refugios.
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Los Líderes de Equipo y Voluntarios de Apoyo en Refugios serán activados durante un desastre a solicitud del Administrador del Refugio a través del programa Voluntarios a Disposición (VOC) de COAD.
DESCRIPTIONS & SKILLS FOR
SHELTER SUPPORT VOLUNTEERS:
There are three volunteer opportunities:
1. Volunteer Team Leader
2. Volunteer – Children’s Activity Area
3. Volunteer – Older Adults and Individuals with Disabilities
Volunteer Descriptions
Team Leaders: Two team leaders will be designated for each shelter that is opened during a disaster. Team leaders must be background checked and may fill in as volunteers as well as team leaders. In coordination with the shelter site manager and COAD, team leaders will identify staffing needs and shifts for volunteers and then develop a staffing plan for supporting the specific vulnerable population in the shelter using the COAD format. This will include identifying shifts based on the needs identified at the shelter and requesting volunteers for those shifts through COAD’s Volunteers on Call list of background checked volunteers. Team leaders may participate in shelter activation training in August 2021.
Volunteers: Work under the direction of the volunteer team leaders and will follow all established shelter protocols. Volunteers must be background checked prior to being on the list for supporting vulnerable populations in the shelters. Volunteers will receive appropriate training to prepare them for volunteering in the shelter. Volunteers are needed to specifically support two key populations. Here are the populations supported and volunteer activities.
DESCRIPCIONES Y HABILIDADES PARA
VOLUNTARIOS DE APOYO EN REFUGIOS
Existen tres oportunidades de voluntariado:
1. Líder de Equipo Voluntario
2. Voluntario – Área de Actividades para Niño
3. Voluntario – Adultos Mayores y Personas con Discapacidades
Descripciones de los Voluntariados
Líderes de Equipo: Se designarán dos líderes de equipo para cada refugio que se abra durante un desastre. Los líderes de equipo deben contar con verificación de antecedentes completada y pueden desempeñarse tanto en funciones de voluntarios generales como de líderes. En coordinación con el administrador del refugio y COAD, los líderes de equipo identificarán las necesidades de personal y turnos para los voluntarios, y luego desarrollarán un plan de personal para apoyar a la población vulnerable específica en el refugio utilizando el formato de COAD. Esto incluirá identificar turnos según las necesidades detectadas en el refugio y solicitar voluntarios para dichos turnos a través de la lista de Voluntarios a Disposición (VOC) con antecedentes verificados.
Voluntarios: Trabajarán bajo la dirección de los líderes de equipo voluntarios y seguirán todos los protocolos establecidos en el refugio. Los voluntarios deben tener la verificación de antecedentes completada antes de formar parte de la lista de apoyo a poblaciones vulnerables en los refugios. Recibirán la capacitación adecuada para prepararlos para su labor en el refugio. Se necesitan voluntarios específicamente para apoyar a dos poblaciones clave. A continuación se presentan las poblaciones atendidas y las actividades correspondientes.
CHILDREN:
Volunteer activities for supporting children in the shelters may include the following. Children ages groups include: 0-6 years; school-aged 6-12 years; and teens.
Volunteer activities may include:
- Set up the Children’s Activity Area in accordance with guidance from the Shelter site manager. The CAA is primarily for children ages 0-6, but may support school aged children as well.
- Provide support and sense of security to children/teens in the shelter who are experiencing distress.
- Give comfort to infants, providing a respite for parents who must remain in the shelter.
- Play individually with a child or small group of children on crafts or art activities.
- Ability to work on the floor on mats with younger children in the designated activity area.
- Conduct age-appropriate activities for school aged children.
- Supporting families with special needs (developmental, emotional, and/or physical).
- Be interested in working with children or have a background in childcare, education or other related areas.
Limit on scope of activities:
- The Children’s Activity Area is NOT a licensed childcare center, as a result, no feeding, toileting or diapering can be provided by volunteers.
- The Children’s Activity Area is to provide respite care for parents who must remain in the shelter while their child(ren) is in the Children’s Activity Area .
- Any discipline issue must be referred to the parent.
NIÑOS:
Las actividades de voluntariado para apoyar a los niños en los refugios pueden incluir las siguientes. Los grupos de edad comprenden: 0 a 6 años; edad escolar de 6 a 12 años; y adolescentes.
Las actividades del voluntario pueden incluir:
- Instalar el Área de Actividades para Niño (CAA, por sus siglas en inglés) de acuerdo con las instrucciones del administrador del refugio. El CAA está destinado principalmente a niños de 0 a 6 años, pero también puede brindar apoyo a niños en edad escolar.
- Brindar apoyo y un sentido de seguridad a los niños y adolescentes en el refugio que estén atravesando situaciones de angustia o estrés.
- Ofrecer consuelo y cuidado a los bebés, brindando un respiro a los padres que deben permanecer dentro del refugio.
- Jugar de manera individual o en pequeños grupos con actividades manuales o artísticas.
- Capacidad para trabajar a nivel del suelo sobre colchonetas con los niños más pequeños en el área de actividades designada.
- Realizar actividades adecuadas para la edad de los niños en etapa escolar.
- Apoyar a familias con necesidades especiales (desarrollo, emocionales y/o físicas).
- Interés en trabajar con niños o contar con experiencia/antecedentes en cuidado infantil, educación u áreas afines.
Límites en el alcance de las actividades:
- El Área de Actividades para Niño NO es un centro de cuidado infantil con licencia; por lo tanto, los voluntarios no pueden alimentar, llevar al baño ni cambiar pañales a los niños.
- El objetivo del CAA es brindar un cuidado de relevo para los padres, quienes deben permanecer dentro del refugio mientras sus hijos estén en el área de actividades.
- Cualquier problema de disciplina debe ser remitido directamente a los padres.
OLDER ADULTS AND INDIVIDUALS WITH DISABILITIES
Volunteer activities for supporting older adults and individuals with disabilities in the shelter may include the following:
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- Provide support to shelter evacuees with mobility issues, such as walking with them to the shower, restroom and/or meals. The volunteer will not go in with the person, but remain outside and be in a position to call for assistance if needed. The goal is to ensure safety.
- Aid in providing privacy if requested, such as holding up a sheet or getting a partition.
- Provide opportunities for conversation/companionship.
- Be patient and sensitive to the needs of vulnerable populations.
- Play games with individuals and organize craft activities.
Limits on scope of activity:
- Volunteers will not be providing caregiver services. Caregiver support will be handled by licensed individuals.
ADULTOS MAYORES Y PERSONAS CON DISCAPACIDADES
Las actividades de voluntariado para apoyar a los adultos mayores y a las personas con discapacidades en el refugio pueden incluir las siguientes:
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- Brindar apoyo a las personas evacuadas en el refugio que tengan problemas de movilidad; por ejemplo, acompañarlas caminando a las duchas, a los sanitarios o al área de comedor. El voluntario no ingresará con la persona, sino que permanecerá afuera y estará disponible para pedir asistencia si es necesario. El objetivo es garantizar la seguridad.
- Ayudar a proporcionar privacidad si la persona lo solicita, como sostener una sábana o colocar un separador o mampara.
- Ofrecer oportunidades de conversación y compañía.
- Ser paciente y sensible ante las necesidades de las poblaciones vulnerables.
- Jugar juegos de mesa con los usuarios del refugio u organizar actividades manuales.
Límites en el alcance de las actividades:
- Los voluntarios no prestarán servicios de cuidadores. El apoyo de cuidado personal o especializado será gestionado por personal profesional autorizado o con licencia.
